DATAflor -Business jest najczęściej używanym w Europie oprogramowaniem przez wszystkich którzy planują i buduja zieleń. Niezaprzeczalną zaletą wyróżniającą ten system jest skalowalność która pozwala rosnąć DATAflor Business razem z obrotami/firmą: niewielkie i nowo zakładane przedsiębiorstwo używa małego i dogodnego dla siebie rozwiązania, kiedy staje się większe, oprogramowanie może zostać w każdej chwili rozszerzone i rozbudowane.

Komfortowe tworzenie oferty

Dzięki nowoczesnym narzędziom - EDV (elektroniczne przetwarzanie danych) można bezpiecznie tworzyć zlecenia z indeksem usług (UI) które za jednym kliknięciem mogą przerodzić się w ofertę. Poprzez wpisywanie raportów pracowniczych, rozliczeń pracy maszyn i bieżących wydatków możliwe jest bardzo szybkie rozliczanie zleceń i wystawienia faktur.

Bezpieczne zarządzanie finansami

W systemie DATAflor otrzymują Państwo narzędzia kontrolujące przepływ gotówki. Przegląd zleceń i faktur: potwierdzenie zamówienia, zarządzanie fakturami zaliczkowymi, pro-forma i fakturami końcowymi, listy rachunków wychodzących i listy pozycji otwartych.

Narzędzia dla zielonego profesjonalisty

Podkreśl swoją zieloną kompetencję wobec swoich klientów poprzez obszerne przedstawienie roślin. Obok nazw botanicznych w programie Business jest do dyspozycji ponad 4 000 zdjęć występującej w 50 000 wielkości i ceny.

Szablony wydruku z oznaczeniami firmowymi

Dowolne kształtowanie wydruku zapewnią profesjonalne wystąpienie przed klientami. Bez różnicy czy będzie to papier, fax czy e-mail.

Integracja z CAD

Występuje tylko w DATAflor! Bezpieczeństwo i komfort w planowaniu i rozliczaniu. Bezpośrednie połączenie rysunku wykonanego w AutoCAD z DATAflor CAD V6 z indeksem usług w Business. Zmiany powierzchni na rysunku prowadzą natychmiast do zmian ilości w indeksie usług, nowe rośliny w planie generują nowe pozycje w indeksie usług, kalkulacji lub kosztorysie.

Business Easy:

Zarządzanie adresami; rozszerzone informacje o tekst, obraz, oznaczenie; szybkie wyszukiwanie; informacje o klientach, dostawcach i zainteresowaniach
Korespondencja ze sporządzeniem listu i wydruk z książki adresowej. Alternatywą jest przeniesienie adresu do Worda
Stałe dane z usługami standardowymi, katalogami z materiałami
Zarządzanie roślinami z aktualnego katalogu roślin (ok. 5 100 roślin). Drukowanie oddzielnych ofert roślin i list dostaw
Zarządzanie projektem z przeglądem wszystkich projektów i indeksem usług
Wyliczanie wynagrodzenia godzinowego wraz ze szczególnymi funkcjami do wyliczeń prac godzinowych
Planowanie dnia aby przygotować pracę

Opracowanie indeksu usług

Komfortowe funkcje do opracowania ofert i zleceń:

kopiowanie innej listy usług i stałych danych
automatyczne numerowanie
przekształcanie indeksu usług poprzez różne oznaczenia pozycyjne (start, tytuł, alternatywa, ryczałt, zapotrzebowanie, cena detaliczna)
załączenie zdjęć do pozycji
dowolne kształtowanie tekstu poprzez edytora
uwzględnienie różnych progów podatkowych
konto prac budowy z zarządzaniem wystawionymi rachunkami i płatnościami.
wydruk listy rachunków wychodzących i listy OP
programy drukujące oferty, potwierdzenia zleceń, rachunki, zaliczki i faktury końcowe, rachunki ryczałtowe, blankiety do indywidualnego kształtowania makiety
wydanie przez druk, fax lub e-mail z komfortową funkcją przekazania numeru do Outlooka.

Rozszerzenie – Business Advanced

Kalkulacja – szczegółowa kalkulacja wstępna i kalkulacja zlecenia pomaga przy wycenie. Można kalkulować koszty najważniejszych usług. Z nimi ma się do czynienia podczas codziennej pracy i dzięki temu można osiągnąć wysoki stopień dokładności i szybkości. Wraz z przeglądem kalkulacji na ekranie można w każdej chwili ocenić cenę jednostkową i całościową oraz rozpoznać swoje granice cenowe.

Kalkulacja dodatkowa – można kierować sukcesem swoich miejsc budowy wraz z kalkulacją dodatkową Business. Dzienne sprawozdanie służy jako podstawa informacji o wynikach prac budowlanych. Listy przeglądu prac budowlanych i koszty szczegółowe ułatwią pogląd na prace budowlane i całe przedsiębiorstwo. Lista godzin udzieli informacji o produktywnych godzinach pracowników.

Ilości i masy – można przenosić dane dotyczące ilości i mas do wykazu ilości przy pomocy reguły rachunkowej. Ona służy jako podstawa do wyliczeń lub określenia ilości wstępnych. Wydruk zawiera wyliczenie zastosowanych formuł i przejrzyste podsumowanie, aby zleceniodawca mógł szybko i łatwo sprawdzić rachunek.

Wymagania

Windows 2000, XP lub Vista
Sieć z Windows 2003 – Server
512 MB pamięci, 500 MB dysku twardego
rozdzielczość ekranu 1024*786
Napęd DVD